يعد جواز السفر وثيقة رسمية ضرورية للسفر خارج حدود المملكة، ولا يختلف هذا بالنسبة للتابعين من أفراد الأسرة سواء كانوا أطفالًا أو بالغين تابعين للمواطن السعودي. تتطلب عملية طريقة إصدار جواز سفر للتابعين الالتزام بمجموعة من الإجراءات والشروط الرسمية التي تضمن قانونية الوثيقة وسهولة استخدامها في المنافذ الدولية، الأمر الذي يسهم في سلاسة السفر وتجنب أي تعقيدات عند عبور الحدود أو عند طلب التأشيرات.
لماذا يحتاج التابعون لجوازات سفر مستقلة؟
السجل العائلي أو بطاقة العائلة لا تكفي للسفر الدولي، إذ تشترط أغلب دول العالم وجود جواز سفر مستقل لكل شخص يسافر، سواء كان تابعًا أو بالغًا. ولذلك أوقفت المديرية العامة للجوازات إضافة التابعين في جواز واحد، وأصبح من الضروري إصدار جواز مستقل لكل تابع قبل السفر، لتسهيل الإجراءات وتفادي رفض التأشيرات في بعض الدول.
خطوات إصدار جواز سفر للتابعين
إليك الإجراءات التفصيلية التي يجب اتباعها لإصدار جواز سفر للتابعين في السعودية، والتي يمكن تنفيذها عبر الخدمات الإلكترونية لتقليل الزيارات إلى مكاتب الجوازات:
1. الدخول إلى منصة أبشر
ابدأ بتسجيل الدخول إلى منصة أبشر أفراد باستخدام رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم. إن لم يكن لديك حساب على المنصة، فأنشئ حسابًا موثقًا أولاً.
2. اختيار خدمة «إصدار جواز سفر»
بعد الدخول، توجه إلى:
- قائمة خدمات أفراد الأسرة
- ثم اختر خدمة الجوازات
- ومنها إصدار جواز سفر إلكتروني للتابعين
تتيح هذه الخدمة تقديم الطلب مباشرة دون الحاجة لزيارة الإدارة، مع إمكانية اختيار تسليم الجواز عبر البريد السعودي أو استلامه من مكتب الجوازات.
3. إدخال بيانات التابع
في هذه الخطوة، يتم اختيار التابع من أفراد الأسرة المسجلين، وتعبئة البيانات اللازمة مثل:
- الاسم رباعي
- تاريخ الميلاد
- رقم الهوية إن وجد
- صورة شخصية حديثة طبقًا لمواصفات الجواز
4. سداد الرسوم
بعد تعبئة الطلب، يتم سداد الرسوم المقررة إلكترونيًا عبر نظام الدفع المتاح في منصة أبشر. عادةً تكون رسوم إصدار جواز السفر السعودي ثابتة لكل شخص ضمن الفئات العمرية المختلفة.
5. تأكيد الطلب واستلام الجواز
بعد استكمال الدفع، احرص على تأكيد الطلب ثم متابعة حالة الطلب عبر المنصة حتى يتم تجهيز الجواز وتسليمه حسب الوسيلة المختارة.
الشروط الأساسية لإصدار الجواز
لكي تتم عملية طريقة إصدار جواز سفر للتابعين بنجاح، هناك مجموعة من الشروط المهمة التي يجب توفرها قبل التقديم:
1. توافر التسجيل في الأحوال المدنية
يجب أن يكون التابع مُسجلًا رسميًا في سجلات الأحوال المدنية، سواء كطفل أو تابع في بطاقة العائلة.
2. وجود الهوية الوطنية للتابع (إذا كان مؤهلاً)
إذا كان التابع يبلغ سن الحصول على بطاقة الهوية الوطنية، يجب أن يكون قد صدرت له بطاقة سارية قبل تقديم طلب الجواز، خصوصًا لمن هم 12 عامًا فأكثر.
3. توافر خصائص حيوية في النظام
يجب أن تكون للتابع بيانات حيوية مسجلة في النظام مثل الصورة الشخصية والبصمة (إن تطلب ذلك حسب العمر)، لأن هذه البيانات تنسخ تلقائيًا في وثيقة الجواز.
الوثائق والمتطلبات التفصيلية
عند إصدار جواز سفر للتابعين، يُفضل توفر الوثائق التالية قبل التقديم:
- بطاقة العائلة
- بطاقة الهوية الوطنية للتابع (إن وجدت)
- صورة شخصية حديثة طبقًا لمواصفات الجوازات
- هوية ولي الأمر أو الوصي
- إيصال سداد الرسوم
- أي مستندات إضافية مطلوبة في حالات خاصة مثل الوصاية أو الوفاة
هذه القائمة تضمن تجهيز ملف متكامل لتسريع الإجراءات وتقليل فرص الرفض أو التأخير.
نصائح مهمة
📌 ابدأ مبكرًا قبل موعد السفر المخطط
حتى تتفادى أية تعقيدات أو تأخيرات غير متوقعة في إصدار الجواز.
📌 تأكد من صحة البيانات
أي خطأ في الاسم أو تاريخ الميلاد قد يؤدي إلى رفض الجواز أو مشاكل في التأشيرة لاحقًا.
📌 تابع الطلب إلكترونيًا
منصة أبشر تتيح لك متابعة حالة الطلب لحظة بلحظة حتى التسليم.
📌 الهوية الوطنية مهمة للتابعين الأكبر سنًا
خصوصًا عند إتمام العمر الذي يستلزم إصدار الهوية، لأن الجواز لن يصدر بدونها في هذه الحالات.
خاتمة
يعد إصدار جواز سفر للتابعين خطوة جوهرية لحماية حقوق الأفراد وتسهيل سفرهم خارج المملكة، وتتطلب طريقة إصدار جواز سفر للتابعين الالتزام بالإجراءات الإلكترونية عبر منصة أبشر، مع إعداد الوثائق والشروط المطلوبة مثل الهوية الوطنية والبيانات الحيوية. بالانتهاء من هذه الخطوات بشكل صحيح، يضمن ولي الأمر أو مقدم الطلب حصول التابع على جواز سفر رسمي معتمد جاهز للسفر دون أي عوائق قانونية أو تنظيمية.
