وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة سكرتير في الرياض بدون خبرة سابقة

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) بمدينة الرياض، وتُعتبر هذه الفرصة مناسبة للمتقدمين من حملة الدبلوم أو البكالوريوس، حيث لا تشترط خبرة سابقة.

المتطلبات

للتقديم على هذه الوظيفة، يجب توفر الشروط التالية:

• سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة الدبلوم، ويفضل أن تكون البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادله.
• لا يُشترط خبرة سابقة (لكن يفضل أن تكون هناك خبرة لمدة سنتين).

المهام الوظيفية

يتولى السكرتير مجموعة من المهام، منها:

• تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتحضير المهام المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية والمخاطبات.
• استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات.
• التأكد من إبلاغ الحضور بأجندة الاجتماعات وأوقاتها، بما يتماشى مع جدول أعمالهم.
• صياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• تنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
• معالجة الوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• الإدارة الفعالة للبريد والمراسلات المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• تقديم الدعم في جميع الأمور المتعلقة بخدمات الضيافة.
• رفع تقارير يومية عن حالة المعاملات والطلبات الواردة.
• الامتثال لسياسات الأمن السيبراني وضوابط العمل بالوزارة.
• أداء أي مهام أخرى يُكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم

يمكنك التقديم اعتبارًا من اليوم الخميس 1447/4/3هـ (الموافق 2025/9/25م) عبر الرابط التالي: إضغط هنا.

لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا