أصبحت الخدمات الحكومية في السعودية أكثر تطورًا ومرونة بفضل التحول الرقمي الذي تقوده الجهات الرسمية، ومن بين هذه الخدمات المهمة إمكانية إصدار وكالة فردية لشخص خارج المملكة لإنجاز الأعمال والمعاملات المختلفة. هذه الخدمة وفرت الوقت والجهد وسهّلت على المواطنين والمقيمين إنجاز معاملاتهم دون الحاجة للحضور الشخصي أو التعامل الورقي المعقد.
في هذا المقال سنتعرف على مفهوم الوكالة الفردية، والجهة المسؤولة عن إصدارها، والمتطلبات الأساسية، والخطوات التفصيلية لتنفيذ الخدمة إلكترونيًا، بالإضافة إلى كيفية اعتمادها في الخارج ومزاياها.
ما هي الوكالة الفردية للعمل
الوكالة الفردية هي تفويض رسمي يمنحه شخص لشخص آخر محدد بالاسم، ليقوم بمهام أو أعمال معينة نيابة عنه. وتختلف عن الوكالة العامة التي تمنح الموكَّل صلاحيات واسعة، حيث تقتصر الوكالة الفردية على صلاحيات محددة بدقة.
تستخدم هذه الوكالة عادة في الأعمال التجارية، أو إنهاء معاملات حكومية، أو متابعة مشروع أو نشاط تجاري، أو تنفيذ إجراءات إدارية نيابة عن الموكل.
الجهة المسؤولة عن إصدار الوكالة
وزارة العدل السعودية هي الجهة الرسمية المخولة بإصدار الوكالات الشرعية داخل المملكة. وقد أتاحت الوزارة عبر منصتها الإلكترونية “ناجز” إمكانية إصدار الوكالات، بما في ذلك الوكالات الموجهة لأشخاص خارج المملكة، دون الحاجة لزيارة كتابات العدل.
كما تتولى السفارات والقنصليات السعودية في الخارج مهمة التصديق على هذه الوكالات ليتم الاعتراف بها في بلد الموكَّل.
متطلبات استخراج وكالة فردية لشخص خارج السعودية
لإصدار وكالة فردية لشخص يقيم خارج المملكة، يجب أن تتوفر بعض المتطلبات الأساسية وهي:
- أن يكون الموكل سعودي الجنسية أو مقيمًا بشكل نظامي ولديه هوية وطنية أو إقامة سارية.
- وجود بيانات دقيقة عن الموكَّل، وتشمل اسمه الرباعي، رقم الهوية أو جواز السفر، جنسيته، والدولة التي يقيم بها.
- تحديد نوع الوكالة وصلاحياتها بدقة.
- امتلاك حساب فعّال في منصة أبشر لاستخدام خدمة النفاذ الوطني الموحد.
- صيغة وكالة متوافقة مع أنظمة وزارة العدل.
خطوات استخراج وكالة فردية للعمل لشخص خارج السعودية إلكترونيًا
يمكن إصدار الوكالة بسهولة من خلال منصة ناجز عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز عبر الرابط الرسمي: https://najiz.sa
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد من خلال حساب أبشر.
- من القائمة الرئيسية، اختيار خدمة “إصدار وكالة إلكترونية”.
- تحديد نوع الوكالة “فردية” واختيار خيار “وكالة خارج المملكة”.
- إدخال بيانات الموكَّل بما في ذلك الاسم الرباعي، رقم الهوية أو جواز السفر، الجنسية، ومكان الإقامة خارج السعودية.
- تحديد الصلاحيات التي تمنح للموكَّل، مثل تنفيذ أعمال تجارية، مراجعة جهات حكومية، أو إنهاء إجراءات محددة.
- مراجعة البيانات بدقة للتأكد من صحتها.
- إرسال الطلب لاعتماده من وزارة العدل وإصدار الوكالة.
اعتماد الوكالة خارج المملكة
بعد إصدار الوكالة إلكترونيًا، يتم إرسال نسخة منها إلى السفارة أو القنصلية السعودية في الدولة التي يقيم بها الموكَّل.
على الموكَّل مراجعة السفارة أو القنصلية لتصديق الوكالة، وهو إجراء ضروري ليتم قبولها رسميًا في البلد الذي يقيم فيه. وفي بعض الدول يمكن إرسال نسخة إلكترونية معتمدة عبر البريد الإلكتروني إذا كانت هذه الخدمة متاحة.
مدة صلاحية الوكالة وإمكانية إلغائها
صلاحية الوكالة يتم تحديدها عند الإصدار، وقد تكون لمدة قصيرة مثل شهر أو تمتد إلى سنة أو أكثر، وفقًا لاحتياجات الموكل.
كما يمكن للموكل إلغاء الوكالة في أي وقت من خلال الدخول إلى منصة ناجز، واختيار خدمة “إلغاء وكالة”، وتحديد الوكالة المراد إلغاؤها.
مزايا إصدار الوكالة الفردية إلكترونيًا
هناك عدة مزايا لهذه الخدمة، أبرزها:
- توفير الوقت والجهد حيث يمكن إصدار الوكالة من أي مكان في العالم.
- الاعتماد الرسمي من وزارة العدل، مما يضمن قبولها في الجهات الرسمية.
- إمكانية متابعة حالة الطلب إلكترونيًا.
- تقليل الأخطاء بفضل النماذج الإلكترونية الجاهزة.
إلغاء الوكالة الفردية إلكترونيًا
في حال رغبة الموكل في إنهاء صلاحية الوكالة قبل موعد انتهائها، يمكنه الدخول إلى منصة ناجز، اختيار خدمة “إلغاء وكالة”، تحديد الوكالة، ثم تأكيد الإلغاء. وبذلك تصبح الوكالة غير صالحة للاستعمال.
خاتمة
إن طريقة استخراج وكالة فردية للعمل لشخص خارج السعودية أصبحت أكثر سهولة ومرونة بفضل الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة العدل عبر منصة ناجز. هذه الخدمة تتيح للمواطنين والمقيمين تفويض أشخاص خارج المملكة لإنجاز أعمالهم بطريقة آمنة وسريعة، مع إمكانية متابعة الطلب وإلغاء الوكالة متى دعت الحاجة.
ينصح دائمًا بالتأكد من دقة البيانات المدخلة والتنسيق مع السفارة أو القنصلية السعودية لضمان اعتماد الوكالة بشكل صحيح في بلد الموكَّل.
الأسئلة الشائعة
نعم، بشرط إدخال بيانات جواز سفره ومكان إقامته.
نعم، يجب التصديق عليها من السفارة أو القنصلية السعودية في بلد الموكَّل.
غالبًا تتم فورياً إذا كانت جميع البيانات صحيحة.
