في إطار جهود المملكة العربية السعودية لتحسين الخدمات الحكومية الرقمية وزيادة كفاءة الإدارة، قامت المديرية العامة للجوازات بالإعلان عن إطلاق خدمة إلكترونية جديدة تهدف إلى تنظيم شؤون المقيمين والزائرين في المملكة.
نظام جديد لمراقبة المقيمين والزائرين في السعودية عبر الجوازات
تأتي هذه المبادرة كجزء من رؤية التحول الرقمي، الذي يسعى لتبسيط الإجراءات، وتعزيز الرقابة، وتوفير معلومات دقيقة وحديثة للمنشآت، مما يؤدي إلى سرعة الإنجاز وتقليل الأخطاء والمخالفات المتعلقة بالإقامات والتأشيرات والتنقلات.
تقديم خدمة إشعارات الجوازات
تم تصميم خدمة إشعارات الجوازات لتكون مجانية وتتيح للمنشآت متابعة أوضاع المقيمين والزائرين بشكل آلي ومنتظم.
وتعتمد هذه الخدمة على إرسال تنبيهات فورية على الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني الخاص بالمنشأة عند حدوث أي تغييرات تتعلق بالمقيم أو الزائر، مما يساعد على متابعة المستجدات بشكل كامل وبدون الحاجة إلى مراجعة الجهات الرسمية بشكل متكرر.
الأحداث التي تشملها الخدمة
تشمل الخدمة إشعارات تلقائية للمنشآت في عدد من الحالات الأساسية المتعلقة بالمقيمين والزائرين، مثل:
- دخول المقيم أو الزائر إلى أراضي المملكة أو مغادرته.
- انتهاء صلاحية جواز سفر المقيم أو الزائر.
- تجديد جواز سفر المقيم أو الزائر.
- إصدار أو تحديث تأشيرة جديدة للمقيم أو الزائر.
أهمية و فوائد الخدمة للمنشآت
تعتبر هذه الخدمة أداة حيوية للمنشآت التي تضم عدد كبير من المقيمين والزائرين، حيث تساعد على تنظيم البيانات ومتابعتها بكفاءة ودون الحاجة للاعتماد على الجهود الفردية.
تقدم خدمة إشعارات الجوازات العديد من المزايا، مثل:
- الحصول على معلومات دقيقة حول تحركات المقيمين والزائرين في الوقت الفعلي.
- سهولة متابعة صلاحية جوازات السفر والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب.
- الحفاظ على صحة البيانات المسجلة في أنظمة المنشأة.
- تقليل فرص الوقوع في مخالفات النظام والغرامات المالية.
- تحسين الأداء الإداري وتنظيم ملفات العاملين والزائرين بشكل أفضل.
- توفير الوقت والجهد مقارنة بطرق المتابعة التقليدية.
كيفية التسجيل في الخدمة
يمكن للمنشآت الاستفادة من الخدمة عبر خطوات بسيطة من خلال المنصة الإلكترونية، كما يلي:
- الدخول إلى منصة أبشر أعمال باستخدام بيانات تسجيل الدخول الخاصة بالمنشأة.
- اختيار خدمة إشعارات الجوازات من قائمة الخدمات المتاحة.
- إضافة رقم هوية المقيم أو الزائر المرتبط بالمنشأة.
- تحديد نوع الإشعارات المطلوبة لكل رقم هوية.
- إدخال رقم الهاتف الجوال أو البريد الإلكتروني لاستلام الإشعارات.
- حفظ البيانات وتأكيد الاشتراك في الخدمة.
إدارة الإشعارات وتحديث البيانات
تمنح خدمة إشعارات الجوازات للمنشآت القدرة على إدارة بياناتها بمرونة، حيث يمكن:
- إضافة أرقام هويات جديدة لمقيمين أو زائرين.
- تعديل نوع الإشعارات المرتبطة بكل رقم هوية.
- إلغاء الاشتراك لأي شخص لم يعد تابعًا للمنشأة.
- تحديث رقم الهاتف الجوال أو البريد الإلكتروني لاستلام التنبيهات.
التزام الجوازات بتطوير الخدمات الرقمية
تعكس خدمة إشعارات الجوازات التزام المديرية العامة للجوازات بتقديم خدمات متطورة تلبي احتياجات العصر الرقمي، مع توفير حلول ذكية تسهم في تحسين كفاءة العمل.
تشير هذه الخدمة إلى حرص الجوازات على دعم المنشآت وتقليل الأعباء الإدارية، مما يساهم في خلق بيئة عمل منظمة وآمنة للجميع.
تمثل خدمة إشعارات الجوازات خطوة نحو تحسين تنظيم شؤون المقيمين والزائرين، حيث تمتاز بسهولة الاستخدام ودقة المعلومات وسرعة الإخطار.
من خلال هذه الخدمة، بإمكان المنشآت متابعة جميع المستجدات المتعلقة بمنسوبيها بشكل لحظي وتفادي المشاكل النظامية، مما يعزز الالتزام والتنظيم الإداري داخل المملكة.
