عاجل: الداخلية السعودية تُطلق نظامًا جديدًا يفرض الرقابة على المقيمين والوافدين في حالات معينة
في إطار جهود المديرية العامة للجوازات لتحديث خدماتها الرقمية وتعزيز كفاءة المتابعة، تم الإعلان عن توفير خدمة إلكترونية جديدة للمنشآت، تتيح لها إمكانية متابعة حالة المقيمين والزائرين المرتبطين بها بشكل فوري.
نظام جديد يوضع المقيمين والوافدين تحت المراقبة في حالات جديدة
تأتي هذه الخدمة ضمن سلسلة من المبادرات التي تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل المخالفات، وتعزيز دقة البيانات المتعلقة بحركة الدخول والخروج في المملكة.
تعريف خدمة إشعارات الجوازات
تعتبر خدمة إشعارات الجوازات خدمة إلكترونية مجانية تستهدف المنشآت، حيث تتيح لها استلام تنبيهات تلقائية تتعلق بحالة المقيمين والزائرين المسجلين لديها.
وتصل هذه الإشعارات إلى الهواتف الجوالة أو البريد الإلكتروني، مما يمكن المنشآت من متابعة المستجدات بشكل دوري دون الحاجة إلى مراجعة الأنظمة يدويًا.
الحالات التي تصدر بشأنها إشعارات فورية
تقدم الخدمة إشعارات آلية في عدة حالات هامة، منها:
- دخول المقيم أو الزائر إلى المملكة
- خروج المقيم أو الزائر من المملكة
- انتهاء صلاحية جواز السفر
- تجديد جواز السفر
- إصدار تأشيرة جديدة للمقيم أو الزائر
تمكن هذه الإشعارات المنشآت من اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
أهمية خدمة إشعارات الجوازات للمنشآت
تسهم هذه الخدمة في تحقيق مجموعة من الفوائد التنظيمية والإدارية، أبرزها:
- متابعة دقيقة لحركة المقيمين والزائرين
- تنبيه مسبق بانتهاء صلاحية الجوازات
- الحفاظ على صحة وتحديث البيانات المسجلة
- الحد من الوقوع في المخالفات والغرامات
- رفع كفاءة العمل الإداري وتقليل الجهد اليدوي
- تعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمدة
خطوات التسجيل في خدمة إشعارات الجوازات
للاستفادة من الخدمة، يجب على المنشآت اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر أعمال
- اختيار خدمة إشعارات الجوازات من قائمة الخدمات
- إدخال رقم هوية المقيم أو رقم هوية الزائر
- تحديد نوع الإشعارات المطلوب استقبالها
- إدخال رقم الجوال أو البريد الإلكتروني
- حفظ البيانات لإتمام عملية التسجيل
بعد إتمام هذه الخطوات، ستبدأ الإشعارات بالوصول تلقائيًا حسب الحالات المحددة.
إدارة الإشعارات وتحديث البيانات
توفر الخدمة مرونة كاملة للمنشآت في إدارة الإشعارات، حيث يمكن:
- إضافة أرقام جديدة للمقيمين أو الزائرين
- تعديل أو إلغاء أي رقم مسجل في أي وقت
- تغيير نوع التنبيهات المرتبطة بكل رقم
- تحديث رقم الجوال أو البريد الإلكتروني بسهولة
يسهم ذلك في ضمان استمرارية وصول التنبيهات بشكل صحيح.
دور الجوازات في تطوير الخدمات الرقمية
أكدت المديرية العامة للجوازات أن إطلاق هذه الخدمة يأتي ضمن التزامها بتقديم خدمات نوعية تساهم في تسهيل الإجراءات على المنشآت والمقيمين.
تجسد هذه الخطوة الاتجاه نحو التحول الرقمي وتقديم حلول ذكية توفر الوقت والجهد، وتعزز مستوى الالتزام النظامي داخل المملكة.
تمثل خدمة إشعارات الجوازات إضافة قيمة لمنظومة الخدمات الإلكترونية، حيث تعين المنشآت على متابعة أوضاع المقيمين والزائرين بكفاءة عالية، وتقلل من المخاطر النظامية، مما يدعم بيئة عمل منظمة تستند إلى الدقة وسرعة الاستجابة، لتحقيق مصلحة الجميع.
