وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير

أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم في مدينة الرياض. وتتضمن مهام هذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وذلك وفق التفاصيل التالية.

الوظائف:
– سكرتير.

الغرض الوظيفي:
– المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.

المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– تنفيذ كافة إجراءات حجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع المعنيين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية وضمان تناسقها مع جدول الأعمال.
– دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع الأطراف المعنية لجمع الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– التأكد من توفر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب وخدمات الضيافة.

الشروط والمؤهلات:
– درجة دبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.

مكان العمل:
– الرياض.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن منذ يوم الأربعاء بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي: اضغط هنا