أصبحت المملكة العربية السعودية رائدة في تقديم الخدمات الحكومية إلكترونياً، مما وفر على المواطنين والمقيمين الكثير من الوقت والجهد. ومن بين هذه الخدمات المهمة، إمكانية إصدار وكالة لشخص موجود خارج السعودية دون الحاجة للحضور الشخصي، وهو ما يفيد أصحاب المعاملات أو القضايا أو الأعمال التي تتطلب تمثيل شخص عنهم داخل المملكة.
في هذا المقال، سنستعرض مفهوم الوكالة، والجهة المسؤولة عن إصدارها، والمتطلبات اللازمة، وخطوات تنفيذ الخدمة إلكترونياً، وكيفية اعتمادها خارج المملكة.
ما هي الوكالة الشرعية
الوكالة هي تفويض رسمي من شخص لآخر للقيام بعمل أو تصرف مشروع نيابة عنه، ويمكن أن تكون عامة تشمل صلاحيات متعددة، أو خاصة تقتصر على أمر معين مثل بيع عقار أو استلام مستحقات.
تُستخدم الوكالات في العديد من المعاملات مثل الإجراءات القضائية، التصرف في الممتلكات، مراجعة الدوائر الحكومية، وتنفيذ العقود.
الجهة المسؤولة عن إصدار الوكالات في السعودية
وزارة العدل السعودية هي الجهة المختصة بإصدار الوكالات الشرعية داخل المملكة. وقد وفرت الوزارة عبر منصتها الإلكترونية “ناجز” خدمة إصدار الوكالات بشكل إلكتروني، بما في ذلك الوكالات الموجهة لأشخاص خارج السعودية.
كما تلعب السفارات والقنصليات السعودية دوراً في اعتماد الوكالات الصادرة داخل المملكة لتكون صالحة للاستخدام في بلد إقامة الموكَّل.
متطلبات إصدار وكالة لشخص خارج السعودية
لإصدار وكالة لشخص خارج المملكة، يجب توفر مجموعة من المتطلبات الأساسية:
- أن يكون لدى المُوكِّل هوية وطنية أو إقامة سارية.
- توفر بيانات الموكَّل كاملة، وتشمل الاسم الرباعي، رقم الهوية إذا كان سعودياً أو رقم جواز السفر لغير السعوديين، الجنسية، ومكان الإقامة.
- تحديد نوع الوكالة (عامة أو خاصة) وتوضيح الصلاحيات المطلوبة.
- امتلاك حساب مفعل في منصة النفاذ الوطني الموحد (أبشر) للدخول إلى منصة ناجز.
- صياغة البنود بما يتوافق مع أنظمة وزارة العدل.
خطوات إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً
يمكن تنفيذ الخدمة عبر منصة ناجز من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز عبر الرابط: https://najiz.sa
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بأبشر ورمز التحقق المرسل إلى الجوال).
- من القائمة الرئيسية، اختيار خدمة “إصدار وكالة إلكترونية”.
- تحديد خيار “وكالة خارج المملكة”.
- إدخال بيانات الموكَّل، بما في ذلك الاسم، رقم الهوية أو جواز السفر، الجنسية، والدولة التي يقيم بها.
- تحديد نوع الوكالة وصلاحياتها، سواء كانت عامة أو خاصة.
- مراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها.
- إرسال الطلب لاعتماده وإصدار الوكالة.
اعتماد الوكالة خارج المملكة
بعد إصدار الوكالة إلكترونياً، يتم إرسال نسخة منها إلى السفارة أو القنصلية السعودية في بلد الموكَّل.
يتعين على الموكَّل مراجعة السفارة أو القنصلية لتصديق الوكالة حتى تصبح صالحة للاستخدام في الدولة التي يقيم بها، سواء للتعامل مع جهات رسمية أو خاصة.
في بعض الحالات، يمكن أن تصل الوكالة المصدقة إلى الموكَّل عبر البريد الإلكتروني إذا كانت الدولة تدعم هذه الخدمة.
مدة صلاحية الوكالة
صلاحية الوكالة يحددها المُوكِّل عند إصدارها، وقد تكون لشهر أو عدة أشهر أو حتى سنوات، حسب الحاجة.
من المهم الانتباه إلى أن الوكالة يمكن إلغاؤها إلكترونياً في أي وقت عبر منصة ناجز إذا لم تعد هناك حاجة لها.
مزايا إصدار الوكالة إلكترونياً
إصدار وكالة لشخص خارج السعودية عبر الإنترنت يوفر مزايا عديدة، منها:
- إنجاز الخدمة من أي مكان دون الحاجة لمراجعة المكاتب.
- توفير الوقت وتقليل الجهد على المُوكِّل والموكَّل.
- ضمان اعتماد الوكالة رسمياً من وزارة العدل.
- إمكانية متابعة حالة الطلب إلكترونياً.
- تقليل احتمالية حدوث أخطاء في البيانات بفضل النماذج الإلكترونية المجهزة.
إلغاء الوكالة إلكترونياً
إذا رغب المُوكِّل في إلغاء الوكالة قبل انتهاء صلاحيتها، يمكنه الدخول إلى منصة ناجز، اختيار خدمة “إلغاء وكالة”، تحديد الوكالة المطلوبة، وتأكيد الإلغاء.
بمجرد الإلغاء، تصبح الوكالة غير صالحة ولا يمكن للموكَّل التصرف بموجبها.
خاتمة
إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً أصبح من الخدمات السهلة والآمنة التي توفرها وزارة العدل عبر منصة ناجز. هذه الخدمة تختصر المسافات وتسرع إنجاز المعاملات، خصوصاً لمن لديهم أعمال أو التزامات داخل المملكة ولا يستطيعون الحضور شخصياً.
للاستفادة القصوى من الخدمة، يُنصح بإدخال البيانات بدقة ومراجعتها قبل الإرسال، والتأكد من التصديق على الوكالة من السفارة أو القنصلية السعودية في بلد إقامة الموكَّل لضمان قبولها لدى الجهات المعنية.
