في إطار سعيها لتحسين الجودة التنظيمية في المدارس السعودية وخلق بيئة تعليمية آمنة، أعلنت وزارة التعليم عن إطلاق نظام حجز مواعيد إلكتروني جديد عبر منصة مدرستي، يتيح لأولياء الأمور تحديد مواعيد للزيارات.
التعليم تطلب من أولياء الأمور إجراءً إلزامياً عبر منصة مدرستي
تأتي هذه المبادرة تجاوبًا مع الحاجة المتزايدة لتنظيم دخول أولياء الأمور إلى المدارس، مما سيوفر مساحة للمدارس لإدارة شؤونها اليومية بشكل أفضل، ويضمن تواصلًا فعالًا بين الأهل وإدارات ومعلمي المدارس.
يهدف النظام إلى إنشاء آلية تسمح بالتعامل المنظم مع الزيارات، وتوفير الوقت، والحد من العشوائية، بالإضافة إلى الحفاظ على سير العملية التعليمية بسلاسة دون التأثير على المقررات الدراسية.
نظام المواعيد الجديد من وزارة التعليم عبر منصة مدرستي
يمكّن النظام أولياء الأمور من حجز مواعيد الزيارات بشكل مسبق عبر منصة مدرستي، حيث يمكنهم تحديد نوع الزيارة وهدفها، ويتم توجيه الطلب مباشرة إلى الشخص المعني في المدرسة.
يتضمن النظام خيارات للزيارة، إما حضورية أو عن بُعد، مع مراعاة أن تحديد أحد الخيارين يمنع حجز الآخر في نفس الوقت.
تم وضع حد للزيارات بحيث لا يسمح لولي الأمر بزيارة أكثر من مرة في الأسبوع، بهدف الحفاظ على النظام ومنع الازدحام في مرافق المدرسة.
أهمية النظام في تعزيز التواصل بين المدرسة والأسرة
لا يقتصر دور الخدمة على تنظيم دخول أولياء الأمور، بل يوفر أيضًا وسيلة فعالة لتعزيز التواصل بين الأسرة والمدرسة، حيث يسجل كل زيارة رسميًا مما يقلل أي سوء فهم أو تعارض نتيجة الزيارات غير الموثقة.
كما يتيح للمدارس التخطيط المسبق لاستقبال أولياء الأمور، مما يساعد على تخصيص وقت مناسب للاجتماعات دون الإخلال بسير الدروس أو مشاغل الإدارة.
خطوات حجز موعد عبر منصة مدرستي
يوفر النظام المتكامل في منصة مدرستي إمكانية حجز زيارة بطريقة منظمة، من خلال الخطوات التالية:
- الخطوة الأولى: تسجيل الدخول
- يبدأ ولي الأمر بالدخول إلى منصة مدرستي، واختيار تسجيل الدخول كولي أمر باستخدام بيانات حسابه في نظام نور.
- الخطوة الثانية: الوصول إلى خدمة المواعيد
- بعد تسجيل الدخول، يمكن الانتقال إلى قسم المواعيد أو خيار طلب زيارة.
- الخطوة الثالثة: تحديد نوع الطلب
- يتيح النظام خيارات مثل طلب زيارة لمناقشة مستوى الطالب، أو تقديم استئذان لإخراج الطالب مبكرًا، أو الرد على استدعاء من المدرسة.
- الخطوة الرابعة: تعبئة نموذج الزيارة
- يقوم ولي الأمر بإدخال البيانات المطلوبة مثل اسم الطالب، سبب الزيارة، والجهة المراد مقابلتها في المدرسة.
- الخطوة الخامسة: اختيار الموعد المناسب
- يظهر جدول زمني بالأوقات المتاحة، وعلى ولي الأمر اختيار الموعد المناسب ثم إرسال الطلب.
بعد الإرسال، يجب انتظار موافقة المدرسة على الموعد، ولن يُسمح بالدخول إلا بعد التأكيد.
تسجيل دخول ولي الأمر إلى صفحة مدرستي
يمكن لولي الأمر متابعة جميع الجوانب المتعلقة بأبنائه من خلال حسابه في منصة مدرستي، عن طريق إدخال رقم الهوية أو الإقامة وكلمة المرور المرتبطة بنظام نور.
ويمكنه الاطلاع من خلال لوحة التحكم على الجدول الدراسي، والواجبات، والتقييمات، فضلاً عن تلقي الإشعارات التعليمية.
يمثل نظام حجز المواعيد الإلكتروني عبر منصة مدرستي إضافة قيمة للعملية التعليمية، حيث يعزز الانضباط في المدارس ويوفر قناة منظمة للتواصل، مما يعكس اهتمام وزارة التعليم بتهيئة بيئة تعليمية حديثة وآمنة تتماشى مع متطلبات التطوير الرقمي في التعليم.
