مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي يعلن عن وظيفة مساعد إداري

يعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) عن وجود وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس في مدينة الرياض، وفقًا للشروط التالية.

الوظائف المتاحة:
­- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).

هدف الوظيفة:
­- تقديم دعم شامل في السكرتارية والإدارة، وضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى/القسم.

المهام والمسؤوليات:
1- استخدام أجهزة الحاسوب لتطبيقات متنوعة مثل إدارة قواعد البيانات ومعالجة النصوص.
2- إعداد وإدارة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية، وتسجيل المعلومات وتحديث المستندات وحفظ الوثائق مثل سجلات الحضور والمراسلات.
3- تشغيل المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس وآلات النسخ وأنظمة الهاتف، وترتيب إصلاحها عند تعطلها.
4- استقبال الزوار والمتصلين والرد على استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
5- تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا أو مع أطراف أخرى.
6- إدارة جداول المواعيد والفعاليات، وتنسيق المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات الخاصة.
7- صياغة أنواع المراسلات المختلفة، بما في ذلك المراسلات الحساسة، وتفريغ المراسلات، وإصدار أوامر تشكيل اللجان، وضمان توزيعها حسب الحاجة.
8- إعداد وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات والتقارير مثل العروض التقديمية أو تقارير المصروفات أو التقارير الشهرية.
9- إعداد جدول أعمال الاجتماعات وتجهيز ملفات المعلومات الخاصة بها، وتسجيل محاضر الاجتماعات وتفريغها، وكتابة مذكرات لجميع الإجراءات ذات الصلة، ومتابعة المسائل حتى إنجازها.
10- التأكد من توفر كميات كافية من اللوازم المكتبية.
11- ضمان اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وغيرها.
12- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
13- احترام المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية الصحية التي تركز على المريض.
14- المشاركة في أنشطة تحسين الجودة وسلامة المرضى ودعمها، سواءً بشكل فردي أو كجزء من فريق متعدد التخصصات.
15- القيام بمهام إضافية ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
1- دبلوم لمدة عام في إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية أو اللغة الإنجليزية مع خبرة 4 سنوات.
2- دبلوم لمدة عامين في إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية أو اللغة الإنجليزية مع خبرة سنتين.
3- دبلوم لمدة 3 سنوات في إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية أو اللغة الإنجليزية (لا يشترط وجود خبرة).
4- معدل تراكمي +4.
5- نتيجة اختبار IELTS أو STEP مطلوبة.

نبذة عن المستشفى:
مستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي (KAAUH) هو مستشفى تعليمي متقدم يقع في حرم جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن بالرياض. تم افتتاحه عام 2017، ويتسع لـ 406 سرير، ويتميز بتقديم خدمات صحية متطورة لصحة المرأة والطفل، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والاستدامة البيئية.

طريقة التقديم:
يمكنك التقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا