وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق

تعلن وزارة الطاقة عن وجود وظيفة إدارية شاغرة لحاملي الدبلوم في الرياض، وذلك من خلال بوابة التوظيف الرسمية، حيث سيتم تنفيذ مهام الدعم الإداري وأعمال السكرتارية كجزء من الفريق.

الوظيفة المتاحة:
– مسؤول إداري أول.

المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر.
– تنسيق الاجتماعات وتنفيذ جميع الأعمال المرتبطة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– جدولة الاجتماعات، تنظيم المكالمات الجماعية، وحجز السفر.
– إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل حضور المشاركين.
– تجهيز الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات.
– إدارة البريد والمراسلات والطلبات والوثائق الواردة والصادرة.
– التأكد من توفر اللوازم المكتبية وخدمات الضيافة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– الالتزام بآداب العمل وإجراءات الأمن السيبراني بالوزارة.

المهارات المطلوبة:
– التنسيق اللوجستي والإداري.
– الفهرسة والتكشيف.
– الكتابة وإعداد التقارير.
– إدارة الوثائق وأرشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.

نبذة عن الوزارة:
– تُعد وزارة الطاقة الهيئة المسؤولة عن جميع جوانب نشاط وأعمال قطاعات الطاقة في المملكة العربية السعودية، وتعمل وفق استراتيجية شاملة تهدف إلى تعظيم القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بكفاءة عالية، وتشمل هذه الاستراتيجية مجالات المواد الهيدروكربونية وقطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.

كيفية التقديم:
– يمكن التقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا