شركة كاتريون تعلن عن وظائف إدارية لحملة الدبلوم

أعلنت شركة كاتريون (وهي إحدى شركات الخطوط السعودية للتموين) عن توفر وظائف لحملة الدبلوم بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض. وفيما يلي التفاصيل المتعلقة بالوظيفة.

ملخص الوظيفة
يتضمن الدور مجموعة من المهام الإدارية والكتابية المتنوعة. تشمل واجبات المساعد الإداري، على سبيل المثال لا الحصر، تقديم الدعم للمديرين والموظفين، مساعدة في المتطلبات المكتبية اليومية، وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الوظيفية:
• إدارة وتنفيذ أنظمة CATRION لضمان التزام العمليات.
• الحفاظ على مستويات التوظيف والجداول الزمنية المتناسبة مع ميزانية العمل.
• إتمام الأوراق المطلوبة بكفاءة وفي الوقت المحدد.
• تجهيز وجمع المعلومات اللازمة لعروض الشركة والعملاء.
• تطوير وصيانة نظم وإجراءات حفظ السجلات.
• تقديم طلبات التوظيف لاستبدال الموظفين عند استقالتهم أو إنهاء خدماتهم أو عدم عودتهم من الإجازات.
• التواصل مع الإدارة التنفيذية لمعالجة الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
• إبلاغ قادة الفرق مسبقًا بتحركات الموظفين، وضمان تحديث الملف الرئيسي وتعيين مركز التكلفة المناسب، مع التأكد من الحد الأدنى من حركة الموظفين إلى المخيم.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية المجدولة.
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
• تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب وفقًا للتعليمات.
• إعداد أوراق إنهاء الخدمة للموظف. جمع كشوفات دوام الموظف الحالية من الموقع. إعداد كشف الدوام الحالي وفقًا لنموذج المكتب والحصول على موافقة مدير المنطقة/مدير العمليات. إرفاق كشف الدوام السابق.
• التنسيق مع مختلف المدربين لتوفير جدول التدريب عند توفره.
• التأكد من معرفة جميع الموظفين بجدول التدريب وامتلاكهم لجميع المستندات الضرورية.
• إعداد مواد التدريب والوسائل البصرية لمدربي الإطفاء والإنعاش القلبي الرئوي والإسعافات الأولية.
• البحث عن بديل مناسب للموظفين الذين يغيبون عن العمل. تجهيز بديل ملائم و/أو استبدال الموظفين في حالات الطوارئ.
• استلام التقييم والتقييم السنوي من الموقع.
• إدارة الموظفين الذين تحت إشرافك بفعالية حسب توجيهات رؤسائك.
• المحافظة على تحديث لوحة معلومات الموظفين وسجلات شؤون الموظفين.
• إدارة المصروفات النثرية والعمل وفق سياسة الشركة.
• التأكد من إصدار وصف وظيفي لكل موظف، وتوقيعه، ووضع نسخة منه في ملفه الشخصي.
• تنفيذ أي مهمة أخرى يكلفه بها رئيسه.

المهارات:
• جدول عمل مرن.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة مع القدرة على حل المشكلات.
• مهارات تنظيمية جيدة، والقدرة على العمل ضمن فريق وكذلك بشكل فردي.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة المثبتة على تحديد أولويات الأعمال الواردة وإدارة الأعمال في الموقع بأعلى مستوى ممكن.
• فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة والقدرة على تطبيقها.
• القدرة على قراءة وفهم واتباع تطبيقات السلامة.
• القدرة على معالجة بيانات الحاسوب وتنسيق التقارير وإنشائها.

الشروط المطلوبة:
– شهادة دبلوم في الإدارة العامة
– خبرة عامة 4-5 سنوات
– خبرة مميزة 3-4 سنوات

طريقة التقديم:
يمكن التقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا