يصل إشعار العقد الوظيفي إلى الموظف عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني، لكن التعامل معه لا ينبغي أن يكون مجرد ضغط سريع على زر الموافقة. قبل قبول عقد العمل في قوى يجب مراجعة الأجر والبدلات والمسمى الوظيفي ومكان العمل والمدة وفترة التجربة؛ لأن موافقة الطرفين تجعل العقد موثقًا ومعتمدًا لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
يوضح هذا الدليل خطوات مراجعة العقد وقبوله أو رفضه أو طلب تعديله، والمهلة المتاحة للرد، وما يحدث للعقد الحالي عند رفض تعديل أرسلته المنشأة. كما يشرح أهمية نموذج عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا، وما ينبغي الاحتفاظ به بعد اكتمال التوثيق.
ما معنى قبول عقد العمل في قوى؟
تتيح خدمة العقود في منصة قوى للمنشأة إنشاء عقد الموظف وإرساله إلكترونيًا. وبعد الإرسال يستطيع الموظف من حسابه في قوى أفراد اتخاذ أحد ثلاثة قرارات: الموافقة على العقد، أو رفضه، أو طلب تعديل بنوده. ووفق صفحة خدمة إدارة العقود في وزارة الموارد البشرية، يصبح العقد موثقًا ومعتمدًا من الوزارة عند موافقة الطرفين.
هذا يعني أن ظهور العقد في حساب الموظف لا يجعله موثقًا بصورة نهائية بمفرده. يجب أولًا أن يراجع الموظف البيانات ويوافق عليها، ثم تتغير حالة العقد بحسب اكتمال الإجراء. وإذا كان المعروض تحديثًا لعقد قائم، فمن المهم التمييز بين العقد الحالي الموثق وطلب التعديل الجديد.
خطوات قبول عقد العمل في قوى أفراد
يمكن للموظف مراجعة طلب العقد من خلال المسار الإلكتروني الآتي:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة قوى وتسجيل الدخول إلى حساب الأفراد.
- اختيار «الخدمات» من القائمة الجانبية.
- الدخول إلى خدمة «عقود العمل» أو «العقود الوظيفية».
- فتح قسم العقود التي تحتاج إلى موافقة، ثم اختيار العقد الجديد.
- قراءة بيانات المنشأة والموظف وجميع بنود العقد والملحقات.
- اختيار الموافقة إذا كانت البيانات صحيحة وتعكس الاتفاق الفعلي.
- إكمال التأكيد الإلكتروني، ثم متابعة حالة العقد حتى تظهر حالة التوثيق.
قد تتغير تسمية زر أو موضعه عند تحديث واجهة قوى، لكن الخدمة الرسمية تظل ضمن عقود العمل في حساب الأفراد. ولا تعتمد على رابط مجهول يصل عبر رسالة؛ ابدأ من الموقع الرسمي لمنصة قوى ثم انتقل إلى الخدمة من حسابك.
بنود يجب مراجعتها قبل قبول العقد
الموافقة تعني إقرار الموظف بالبيانات المدونة، لذلك قارن العقد بالعرض الوظيفي وأي اتفاق مكتوب سابق. راجع خصوصًا ما يلي:
| البند | ما الذي يجب التحقق منه؟ |
|---|---|
| بيانات المنشأة | الاسم القانوني للمنشأة وصاحب العمل الذي ستنشأ معه العلاقة التعاقدية. |
| المسمى والمهنة | تطابق المسمى الوظيفي وطبيعة المهام مع العرض والاتفاق. |
| الأجر والبدلات | الأجر الأساسي وبدل السكن والنقل وأي بدلات نقدية أخرى ومواعيد الصرف. |
| مدة العقد | هل العقد محدد أم غير محدد المدة، وتاريخ بدايته ونهايته إن وجدت. |
| فترة التجربة | مدتها وشروطها وما إذا كانت مكتوبة بوضوح في العقد. |
| مكان وساعات العمل | المدينة أو الموقع، وعدد الساعات، وأيام العمل والراحة. |
| الإجازات والإشعار | الحقوق النظامية، وفترة الإشعار، وضوابط التجديد أو الإنهاء. |
| البنود الإضافية | عدم المنافسة، السرية، التدريب، أو أي التزام مالي أو مهني خاص. |
إذا وجدت اختلافًا في الأجر أو المسمى أو المدينة أو تاريخ البداية فلا توافق بهدف «تصحيح العقد لاحقًا». استخدم طلب التعديل أولًا؛ فوجود عقد واضح من البداية يقلل النزاعات ويحمي الطرفين. ويمكن الرجوع إلى دليل نظام العمل السعودي والحقوق والواجبات لفهم البنود الأساسية قبل اتخاذ القرار.
كيف تطلب تعديل عقد العمل في قوى؟
إذا كان العقد صحيحًا في مجمله لكنه يتضمن بندًا مختلفًا عن الاتفاق، اختر «طلب تعديل» بدل الموافقة أو الرفض النهائي. حدّد البند المطلوب تغييره واكتب سببًا مختصرًا ودقيقًا؛ مثل اختلاف الراتب الأساسي، أو عدم إضافة بدل متفق عليه، أو تسجيل مدينة عمل غير صحيحة.
تعود الملاحظة إلى المنشأة لتراجعها، ويمكنها تحديث العقد وإعادة إرساله للموظف. عند وصول النسخة الجديدة، لا تفترض أن التغيير اقتصر على البند الذي طلبته؛ أعد مراجعة العقد كاملًا وقارن النسخة الجديدة بما سبق.
نموذج سبب طلب تعديل
أطلب تعديل الأجر الأساسي في العقد ليطابق العرض الوظيفي المعتمد، مع إثبات بدل السكن وبدل النقل المتفق عليهما قبل الموافقة النهائية.
اكتب السبب بلغة هادئة وواضحة، ولا تضع معلومات حساسة لا يحتاجها الإجراء. وإذا كان هناك عرض وظيفي مكتوب فاحتفظ به للمقارنة، واتبع فقط آلية الإرفاق الرسمية عندما تطلبها المنصة.
طريقة رفض عقد العمل في قوى
يحق للموظف رفض الطلب إذا كان العقد لا يعكس الاتفاق أو إذا عدل عن الالتحاق بالوظيفة. من صفحة العقد اختر الرفض، ثم دوّن السبب عندما يطلب النظام ذلك وأكد الإجراء. ومن المفيد أن يكون السبب محددًا، مثل وجود اختلاف جوهري في الأجر أو المسمى أو مكان العمل.
رفض العقد الجديد يعني أن عملية التوثيق لهذا الطلب لا تكتمل. أما إذا كان الطلب تعديلًا على عقد حالي موثق، فتوضح منصة قوى أن رفض الموظف للتعديل يُبقي العقد القديم ساريًا وموثقًا إلى أن يقبل الموظف تعديلًا جديدًا أو ينهي أحد الطرفين العقد وفق الإجراءات النظامية. لذلك لا تخلط بين رفض تعديل وبين إنهاء العلاقة التعاقدية.
كم مهلة قبول عقد العمل في قوى؟
تنص صفحة إدارة العقود الرسمية في وزارة الموارد البشرية على أن طلب العقد الذي لا يتلقى إجابة خلال 10 أيام من تاريخ إنشائه يُعد ملغى، ويتعين على ممثل المنشأة إعادة إرسال طلب العقد إذا أراد استكماله. كما تصف الوزارة خدمة التوثيق بأنها إلكترونية وفورية، وتنتهي بالموافقة أو الرفض النهائي من الموظف، أو بالإلغاء التلقائي عند عدم الرد خلال المدة.
لهذا يُفضل عدم تأجيل المراجعة إلى اليوم الأخير. افتح العقد فور وصول الإشعار، واقرأ البنود، واطلب التوضيح أو التعديل مبكرًا إذا وجدت اختلافًا. وإذا اختفى الطلب بعد انتهاء المهلة، تواصل مع مسؤول الموارد البشرية في المنشأة ليعيد إرساله؛ فلا توجد فائدة من محاولة قبول طلب أصبح ملغى.
ماذا يحدث بعد قبول عقد العمل؟
بعد موافقة الطرفين يصبح العقد موثقًا لدى وزارة الموارد البشرية. نزّل نسخة واضحة من العقد أو اطبعها واحفظها في مكان آمن، ثم تحقق من حالة العقد وتاريخ بدايته وبيانات الأجر. ويُستحسن حفظ العرض الوظيفي والمراسلات المهنية المرتبطة بالتعاقد أيضًا.
ومن التطورات المهمة مبادرة «عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا» التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية بالشراكة مع وزارة العدل. وفق الإعلان الرسمي المنشور في 21 ديسمبر 2025، يشمل بند الأجر القابل للتنفيذ الأجر الأساسي وبدل السكن وبدل النقل وإجمالي البدلات النقدية الأخرى عند وجودها، بشرط أن يكون العقد موثقًا وفق النموذج التنفيذي وأن يتوفر له رقم تنفيذ صادر عبر التكامل مع وزارة العدل.
وتوضح الوزارة أن العامل يمكنه التقدم بطلب التنفيذ عبر ناجز عند تأخر سداد كامل الأجر 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق، أو بعد 90 يومًا في حالة السداد الجزئي، وفق شروط المبادرة وبيانات حماية الأجور. وهذه ميزة مرتبطة بالعقد التنفيذي المستوفي للمتطلبات، وليست وصفًا لكل مطالبة عمالية بصورة تلقائية.
حل مشكلات عدم ظهور العقد أو تعطل الموافقة
- تأكد من الدخول إلى حساب قوى أفراد المرتبط بهويتك أو إقامتك الصحيحة.
- راجع قسم الطلبات الجديدة والعقود التي تحتاج إلى موافقة، وليس العقود الحالية فقط.
- تحقق من تاريخ إنشاء الطلب؛ فقد يكون أُلغي تلقائيًا بعد مرور 10 أيام دون رد.
- اطلب من المنشأة التأكد من رقم الهوية أو الإقامة والبيانات المدخلة.
- جرّب متصفحًا محدثًا، ثم تواصل مع دعم قوى إذا استمرت مشكلة تقنية موثقة.
إذا كان الخلاف متعلقًا ببند تعاقدي لا بعطل تقني، لا تستخدم الموافقة كحل مؤقت. اطلب التعديل واحتفظ بإثباتات الاتفاق. وعند التفكير في إنهاء العلاقة لاحقًا، راجع أيضًا مقال هل يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة؟.
أسئلة شائعة
هل قبول العقد في قوى يعني توثيقه فورًا؟
يصبح العقد موثقًا ومعتمدًا بعد موافقة الطرفين واكتمال الإجراء في المنصة. لذلك تابع حالة العقد بعد الموافقة ولا تكتفِ بوصول الإشعار.
هل أستطيع طلب تعديل الراتب بدل رفض العقد؟
نعم. تتيح الخدمة للموظف الموافقة أو الرفض أو طلب التعديل. اذكر الاختلاف بوضوح، ثم راجع النسخة المعاد إرسالها كاملة قبل الموافقة.
ماذا يحدث إذا لم أرد على العقد خلال 10 أيام؟
بحسب وزارة الموارد البشرية، يُلغى الطلب تلقائيًا بعد 10 أيام من تاريخ إنشائه إذا لم يتلق إجابة، وعلى المنشأة إعادة إرسال طلب جديد عند الحاجة.
هل رفض تعديل العقد يلغي عقدي الحالي؟
لا. إذا كان لديك عقد قديم ساري وموثق، فإن رفض طلب التعديل يُبقي العقد القديم قائمًا إلى أن تقبل تعديلًا آخر أو يتم إنهاء العقد وفق الإجراءات النظامية.
الخلاصة
لا تتعامل مع قبول عقد العمل في قوى كخطوة شكلية. راجع بيانات المنشأة والأجر والبدلات والمسمى والمدة وفترة التجربة ومكان العمل، ثم اختر الموافقة أو طلب التعديل أو الرفض وفق الاتفاق الحقيقي. تذكّر أن الطلب يُلغى إذا لم ترد خلال 10 أيام، وأن رفض تعديل عقد قائم لا ينهي العقد القديم. وبعد التوثيق احتفظ بنسخة من العقد وتأكد من حالته وبياناته النهائية.
المصادر الرسمية
- خدمة إدارة العقود – وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- كيفية مراجعة عقود العمل الجديدة – منصة قوى.
- خدمة عقود العمل للموظفين – منصة قوى.
- مبادرة عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا – وزارة الموارد البشرية.
