يجوز منح الإجازة التعويضية عن العمل الإضافي بدل الأجر المستحق عنه بموافقة العامل، على ألا تقل عن ساعة ونصف إجازة مقابل كل ساعة عمل إضافية. ويجب أن يحدد اتفاق الطرفين مدة التكليف ومقدار الإجازة المقابلة لها، وفق المادة 22 مكرر من اللائحة التنفيذية لنظام العمل.
الإجابة السريعة
- هل الموافقة مطلوبة؟ نعم، موافقة العامل شرط للاستعاضة بالإجازة عن الأجر الإضافي.
- كيف تُحسب؟ ساعات العمل الإضافي × 1.5 على الأقل.
- مثال: 8 ساعات إضافية تقابلها 12 ساعة إجازة على الأقل.
شروط الإجازة التعويضية عن العمل الإضافي
تحدد اللائحة التنفيذية المنشورة لدى وزارة الموارد البشرية الضوابط التالية في المادة 22 مكرر:
- اتفاق الطرفين على مدة التكليف ومقدار الإجازة، مع مراعاة الحد الأدنى لكل ساعة.
- يجوز لصاحب العمل تحديد وقت التمتع بها خلال 60 يومًا من تاريخ مباشرة الساعات الإضافية، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.
- لا تتجاوز الإجازة التعويضية 30 يومًا خلال السنة.
- يحق للعامل الحصول على أجر الإجازات التعويضية المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها.
أمثلة لحساب الرصيد بالساعات
يوضح الجدول تطبيق الحد الأدنى حسابيًا. وهي أمثلة تعليمية، وليست اعتمادًا لتكليف أو لرصيد موظف بعينه.
| الساعات الإضافية | الحساب | الحد الأدنى للإجازة |
|---|---|---|
| 4 ساعات | 4 × 1.5 | 6 ساعات |
| 8 ساعات | 8 × 1.5 | 12 ساعة |
| 12 ساعة | 12 × 1.5 | 18 ساعة |
احتفظ بالرصيد بالساعات أولًا عند مراجعة الحساب. وإذا سجلته المنشأة بالأيام، اطلب توضيح عدد الساعات التي يمثلها اليوم في سجلك وكيفية التعامل مع الجزء المتبقي. مثلًا، لا تختصر رصيد 12 ساعة إلى «يوم واحد» دون بيان عدد ساعات ذلك اليوم وبقية الرصيد.
ما الذي توثقه قبل الاتفاق؟
جهز جدولًا يحتوي على تاريخ العمل الإضافي ووقت بدايته ونهايته وعدد الساعات المعتمدة. ثم أضف مقدار الإجازة المتفق عليه، وطريقة تسجيلها، والموعد المقترح للاستفادة منها. تفيد هذه البيانات في اكتشاف الفرق مبكرًا بدل محاولة تذكر تفاصيل التكليف عند انتهاء السنة.
والأفضل أن يوضح الطلب ما إذا كان يتعلق بساعات سابقة محددة أو بتكليف مقبل؛ فعبارة «أوافق على التعويض بإجازة» وحدها لا تشرح الساعات المقصودة ولا مقدار الرصيد.
صيغة مقترحة لطلب توثيق الرصيد
أرجو تأكيد اعتماد [عدد] ساعة عمل إضافية بتاريخ [التاريخ]، ومقدار الإجازة التعويضية المقابلة لها وفق الاتفاق، مع توضيح طريقة تسجيل الرصيد وموعد التمتع به. وأرجو تزويدي بنسخة من الاعتماد للمراجعة.
عدّل الصيغة بما يطابق وقائعك، واحتفظ برد الموارد البشرية وسجل الرصيد. ولحساب المقابل النقدي بصورة مستقلة، راجع دليل حساب أجر ساعات العمل الإضافية.
الأسئلة الشائعة
هل يكفي تسجيل الساعة الإضافية بساعة إجازة؟
الحد الأدنى الوارد في اللائحة هو ساعة ونصف إجازة عن كل ساعة عمل إضافية؛ راجع الساعات المعتمدة والحساب معًا.
هل يضيع الرصيد المستحق عند ترك العمل؟
تنص المادة 22 مكرر على حق العامل في أجر الإجازات التعويضية المستحقة التي لم يستعملها قبل ترك العمل.
هل تنطبق هذه التفاصيل تلقائيًا على موظفي الخدمة المدنية؟
هذا الشرح يتعلق بالإجازة التعويضية وفق نظام العمل ولائحته. تحقق من النظام واللائحة اللذين تخضع لهما وظيفتك قبل تطبيق المثال على حالتك.
