تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض. يتطلب هذا المنصب مؤهلات معينة بالإضافة إلى خبرة سابقة، مما يجعله فرصة مثيرة للباحثين عن عمل في هذا المجال.
التخصصات المناسبة
يستهدف الإعلان المرشحين الحاصلين على درجات أكاديمية في التخصصات التالية:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
المتطلبات
يشترط في المتقدمين ما يلي:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- يفضل خبرة سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية
تشمل مسؤوليات السكرتير التنفيذي ما يلي:
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات – تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).
- ضمان إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمة جدول أعمال الحضور.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة وفقاً للأولوية.
- ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد والمراسلات المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- تنسيق مهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة في المكتب.
- الالتزام بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم
بدأ التقديم من اليوم السبت 1447/3/21هـ (الموافق 2025/9/13م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا 
