توثيق عقد العمل في قوى: الخطوات وموافقة العامل ومهلة التعديل وأثره على نطاقات

توثيق عقد العمل يتم إلكترونيًا عبر منصة «قوى» للسعوديين وغير السعوديين: تُنشئ المنشأة العقد، ثم يصل إلى العامل في حسابه ليوافق عليه أو يرفضه أو يطلب تعديله، وبموافقة الطرفين يصبح العقد موثقًا لدى وزارة الموارد البشرية. ومنذ 15 أبريل 2026 أصبح توثيق عقد الموظف السعودي شرطًا لاحتسابه في نسب التوطين ضمن «نطاقات».

ما معنى توثيق عقد العمل في قوى؟

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن منصة قوى هي المنصة المعتمدة لاعتماد وتوثيق عقود العمل للعامل السعودي والوافد، تطبيقًا لقرار مجلس الوزراء بإسناد إدارة العلاقة التعاقدية بين المنشأة والعامل إلى الوزارة من تسجيل العقد حتى انتهائه. وبمجرد توثيق العقد تُزامَن بياناته آليًا مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

والهدف المعلن هو حماية طرفي العلاقة، ورفع الامتثال بسداد الأجور، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات العمالية.

خطوات توثيق العقد

1. تدخل المنشأة إلى حسابها في قوى وتختار خدمة إدارة عقود العمل، ثم تُنشئ عقدًا جديدًا أو تحدّث عقدًا قائمًا.
2. يُرسل الطلب إلى العامل، فيطلع عليه من حسابه في «قوى أفراد».
3. يختار العامل: الموافقة، أو الرفض، أو طلب التعديل.
4. عند موافقة الطرفين يُعد العقد موثقًا لدى الوزارة، وتنتقل بياناته إلى التأمينات الاجتماعية.

موافقة العامل شرط أساسي لاكتمال التوثيق، فلا يُوثَّق عقد من طرف المنشأة وحدها.

مهل ومواعيد يجب معرفتها

البند	المدة أو التاريخ
مهلة طلب تعديل العقد	10 أيام، ولا يمكن التراجع بعد تقديم الطلب
بعد انتهاء العقد دون إجراء	تتحول حالة الموظف إلى «متغيب عن العمل» مع مهلة تصل إلى 60 يومًا لنقل خدماته أو إعادة التعاقد معه
احتساب نطاقات على العقود الموثقة	ابتداءً من 15 أبريل 2026
مهلة استكمال التوثيق المعلنة للمنشآت	30 يونيو 2026، بنسبة امتثال مستهدفة 90%

مهلة 30 يونيو 2026 انقضت، فالمنشأة التي لم تكمل التوثيق حتى الآن معرضة لأن لا يُحتسب موظفوها السعوديون في نسب التوطين، مع ما يترتب على ذلك في تصنيفها.

أثر التوثيق على نطاقات

حدّثت الوزارة آلية احتساب نسب التوطين بحيث تستند إلى العقود الموثقة إلكترونيًا عبر قوى ابتداءً من 15 أبريل 2026، استنادًا إلى قرار مجلس الوزراء رقم (195) وتاريخ 4/4/1443هـ. والنتيجة العملية: الموظف السعودي الذي لا يملك عقدًا موثقًا لا يُحتسب للمنشأة في «نطاقات» حتى لو كان مسجلًا في التأمينات.

لماذا يهم التوثيق العامل نفسه؟

• العقد الموثق سندًا تنفيذيًا: إذا كان العقد موثقًا أو محدثًا في قوى وله رقم تنفيذي من مركز التوثيق بوزارة العدل، يستطيع العامل الذي لم يستلم أجره كاملًا خلال 30 يومًا من الاستحقاق (أو استلمه جزئيًا بعد 90 يومًا) أن يقدم طلب تنفيذ مباشرًا عبر «ناجز» دون دعوى عمالية، ولصاحب العمل الاعتراض خلال 5 أيام من الإشعار.
• التنقل الوظيفي للوافد: وجود عقد موثق من شروط النقل المعتادة، وعدم وجوده بعد مهلة التوثيق يتيح الانتقال دون موافقة صاحب العمل. التفاصيل في: نقل خدمات عامل وافد عبر قوى: الشروط وحالات النقل دون موافقة صاحب العمل.
• وضوح الحقوق: الأجر والبدلات والمدة مثبتة في العقد الذي وافقت عليه، وهي المرجع عند حساب الإجازات والمستحقات، مثل: الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي: المدة والترحيل وحساب بدل الرصيد.

ماذا تفعل قبل الموافقة على العقد؟

• طابق الأجر الأساسي وبدلَي السكن والنقل مع ما اتفقت عليه.
• تحقق من المسمى الوظيفي وتاريخ البداية ونوع العقد (محدد المدة أو غير محدد).
• إن وجدت خطأً فاختر «طلب تعديل» بدل الموافقة، وانتبه لمهلة الأيام العشرة.
• الموظف الحكومي لا يمكن إنشاء عقد له في قوى قبل إنهاء ارتباطه بجهته عبر منصة «مسار».

وإذا انتهى عقدك وتريد الانتقال فراجع: نقل خدمات العامل بعد انتهاء العقد عبر قوى: الخطوات والحالات.

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

توثيق عقد العمل يتم في قوى بإنشاء المنشأة للعقد وموافقة العامل عليه، وللعامل حق الرفض أو طلب التعديل خلال 10 أيام. العقد الموثق شرط لاحتساب السعودي في نطاقات منذ 15 أبريل 2026، وهو أيضًا ما يمكّن العامل من المطالبة بأجره عبر «ناجز» مباشرة إذا حمل رقمًا تنفيذيًا. ولم تذكر المصادر الرسمية رسومًا للتوثيق.

المصادر

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تعلنُ أن توثيق عقود العمل يكون من خلال منصة قوى للعامل السعودي والوافد
• وزارة الموارد البشرية توثيق عقود العمل إلكترونياً عبر منصة «قوى»
• «قوى»: مهلة 60 يوماً قبل تصنيف الموظف «متغيباً».. و«التوثيق» شرط أساسي
• «الموارد»: للعامل حق التنفيذ إذا لم يستلم كامل راتبه خلال 30 يوماً
• 30 يونيو يحسم ملف توثيق العقود
• «قوى» للموظفين الحكوميين: لا عقود وظيفية قبل إخلاء الطرف من «مسار»