تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري أول) لحملة الدبلوم وما فوق، حيث لا يشترط وجود خبرة سابقة، للعمل في العاصمة الرياض. إليك التفاصيل المتعلقة بالشروط والمتطلبات.
المتطلبات
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
– لا يشترط الخبرة السابقة، ويفضل وجود خبرة لمدة سنتين.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
المهام الأساسية
يعمل موظف مسؤول إداري أول على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ عدد من المهام الأساسية، منها:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وإعداد جداولها الزمنية.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- إعداد الملفات والمعلومات المطلوبة من المسؤول المباشر قبل الاجتماعات.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية.
- توفير اللوازم المكتبية اللازمة.
- إدارة البريد والمراسلات المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- تنسيق إدارة المرافق والمهام ذات الصلة.
- تقديم خدمات الضيافة والمهام المكتبية.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني.
- أداء أي مهام إضافية يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم
يبدأ التقديم اعتبارًا من يوم الأثنين 16/3/1447 هـ (الموافق 8/9/2025 م) من خلال الرابط التالي:
إضغط هنا
لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا
