تستطيع المنشأة إصدار شهادة حماية الأجور إلكترونيًا من منصة قوى عبر خدمات المنشأة ثم قسم الشهادات. الخدمة مجانية وفورية بحسب وزارة الموارد البشرية، لكن توفر الشهادة يعتمد على بيانات المنشأة وحالة الالتزام الظاهرة في المنصة.
خطوات إصدار شهادة حماية الأجور
- الدخول إلى حساب المنشأة في صفحة الخدمة الرسمية ثم الانتقال إلى قوى.
- اختيار المنشأة المطلوبة إذا كان الحساب يدير أكثر من منشأة.
- فتح الخدمات ثم إدارة ومعلومات المنشأة.
- الدخول إلى قسم الشهادات واستعراض شهادة حماية الأجور.
- إصدار الشهادة، ثم حفظها أو طباعتها من المتصفح.
الفرق بين الشهادة وملف حماية الأجور
| العنصر | الغرض |
|---|---|
| شهادة حماية الأجور | مستند يوضح حالة المنشأة وفق البيانات المتاحة في الخدمة |
| ملف حماية الأجور | ملف الرواتب الذي ترفعه المنشأة ضمن دورة الالتزام |
| تفسير ملاحظة أو مخالفة | إجراء لمعالجة نتيجة مرتبطة بملف أو شهر محدد |
إصدار الشهادة لا يغني عن رفع ملفات حماية الأجور في مواعيدها. راجع الفترة وبيانات المنشأة قبل استخدام الشهادة في أي معاملة.
إذا لم تظهر الشهادة أو تعذر إصدارها
تأكد أولًا من اختيار المنشأة الصحيحة وصلاحية المستخدم في قوى. ثم راجع حالة ملفات الرواتب والملاحظات المسجلة. إذا كان هناك تبرير ينتظر رد العامل، يمكن الرجوع إلى دليل الرد على التبرير في مدد من الموظف. كما يضم قسم العمل وحقوق الموظفين أدلة مرتبطة بالرواتب والعقود.
نصائح قبل الطباعة
- تحقق من اسم المنشأة ورقمها وحالة الشهادة.
- احفظ نسخة PDF واضحة قبل الطباعة.
- استخدم النسخة الأحدث عند تقديمها لجهة أخرى.
- لا تعدل محتوى الشهادة أو تحولها إلى صورة منخفضة الجودة.
الأسئلة الشائعة
هل إصدار شهادة حماية الأجور برسوم؟
لا، تصف وزارة الموارد البشرية الخدمة بأنها مجانية.
كم تستغرق الخدمة؟
الخدمة فورية وفق الصفحة الرسمية عند استيفاء المتطلبات وظهور الشهادة في حساب المنشأة.
هل الشهادة هي نفسها ملف حماية الأجور؟
لا؛ الشهادة مستند، أما الملف فهو بيانات الرواتب التي ترفعها المنشأة ضمن إجراءات الالتزام.
