نموذج طلب إجازة بدون راتب: الشروط والبيانات التي توثقها قبل البدء

2 دقائق

يحتاج طلب إجازة بدون راتب إلى تحديد المدة والحصول على موافقة صاحب العمل قبل ترتيب الغياب. ويساعد الطلب المكتوب على توضيح تاريخ البداية والنهاية والعودة، حتى لا تختلف توقعات الموظف والجهة بعد بدء الإجازة.

الإجابة المختصرة: تجيز المادة 116 من نظام العمل للعامل الحصول على إجازة دون أجر بموافقة صاحب العمل، على أن يتفق الطرفان على مدتها. ويوقف العقد خلال الجزء الذي يزيد على عشرين يومًا، ما لم يتفقا على خلاف ذلك. هذه القاعدة لا تعني أن أول عشرين يومًا مدفوعة.

ما شروط طلب إجازة بدون راتب في القطاع الخاص؟

توضح وزارة الموارد البشرية في المادة 116 أن هذه الإجازة تقوم على موافقة صاحب العمل والاتفاق على المدة. لذا لا يكفي إرسال بريد ثم اعتبار عدم الرد موافقة، ولا تعتمد على وعد شفهي غير محدد التواريخ عند ترتيب التزاماتك.

يتناول هذا المقال الإجازة الاتفاقية دون أجر للعامل الخاضع لنظام العمل. إذا كان سبب الغياب حالة لها إجازة خاصة بنص نظامي، فراجع أحكامها أولًا بدل استخدام نموذج عام قد لا يعبّر عن حقك.

نموذج طلب إجازة بدون راتب

الموضوع: طلب الموافقة على إجازة دون أجر

السادة/ إدارة الموارد البشرية في [اسم الجهة]،

أرجو الموافقة على منحي إجازة دون أجر من تاريخ [البداية] إلى تاريخ [النهاية]، على أن تكون عودتي إلى العمل في [تاريخ العودة]، وذلك بسبب [سبب موجز عند الحاجة].

أقترح التنسيق مع [المسؤول المعني] لتسليم المهام والملفات المفتوحة قبل بدء الإجازة. وأرجو تزويدي بتأكيد المدة المعتمدة، وترتيبات العودة، والمعالجة المطبقة على المستحقات والمزايا خلال هذه الفترة، وأي اتفاق يلزم توثيقه بشأنها.

شكرًا للنظر في الطلب.

[الاسم] — [المسمى/القسم] — [الرقم الوظيفي إن وجد] — [تاريخ الطلب]

هذا نموذج تحريري قابل للتعديل. إذا كانت لدى الجهة بوابة إجازات أو نموذج معتمد، فاستخدمه واحتفظ بقرار الموافقة. لا تبدأ الغياب بناء على مسودة الطلب وحدها.

ماذا تعني قاعدة العشرين يومًا؟

المدة المذكورة في المادة 116 تتعلق بوقف العقد فيما زاد عليها، مع إمكان اتفاق الطرفين على خلاف ذلك. ولا تحوّل الإجازة الاتفاقية إلى إجازة مدفوعة، ولا تكفي وحدها للحكم على كل أثر متعلق بالتأمينات أو المزايا.

مثال توضيحي: إذا اتفق الطرفان على إجازة دون أجر لمدة ثلاثين يومًا ولم يتفقا على خلاف القاعدة، فإن الجزء الزائد على عشرين يومًا هو عشرة أيام يرد عليها حكم الوقف. ويبقى وصف الإجازة المتفق عليها «دون أجر» للمدة كلها، لا للعشرة أيام الأخيرة فقط.

بيانات راجعها في الموافقة

البند	ما يفضّل توضيحه
التواريخ	بداية الإجازة ونهايتها وتاريخ مباشرة العمل بعدها.
المدة المعتمدة	مطابقتها لطلبك، وعدم الاعتماد على عدد تقريبي.
وضع العقد	ما إذا كان هناك اتفاق بشأن الجزء الزائد على عشرين يومًا.
المستحقات والمزايا	طلب بيان المعالجة النظامية والتعاقدية لكل بند من الجهة المختصة.
التسليم والعودة	المسؤول عن استلام المهام، وقناة طلب التمديد إن احتجته.

هذه قائمة تنظيمية للمراجعة، وليست اشتراطات إضافية واردة جميعها في المادة 116. اطلب إجابة واضحة عن البنود التي تؤثر في حالتك قبل اعتماد خطط السفر أو الالتزامات الطويلة.

كيف تطلب التمديد أو العودة المبكرة؟

أرسل طلبًا يذكر الموافقة الأصلية والتواريخ الجديدة المطلوبة. اشرح أثر التغيير على تسليم المهام، وانتظر اعتماد التعديل. احتفظ برسالة تؤكد الموعد النهائي للعودة، وحدّث التقويم الشخصي وأي ترتيبات عملية بناء عليها.

إذا اختلف الراتب في شهر البداية أو العودة، اطلب كشفًا يوضح أيام الاستحقاق والاستقطاعات. وللتفريق بين الحساب التوضيحي والمبلغ المحول، راجع مثال احتساب راتب جزء من الشهر.