مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون في الرياض يعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للذكور والإناث بمسمى سكرتير (Secretary) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس. تقع هذه الفرصة في العاصمة الرياض، وفيما يلي التفاصيل المتعلقة بالشروط ومتطلبات الوظيفة.
الشروط المطلوبة
– يشترط أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (إدارية الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، إدارة المستشفيات) مع خبرة لا تقل عن سنتين.
– إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط فأعلى.
الوصف الوظيفي
ضمن مسؤوليات السكرتير ما يلي:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات والإجراءات التشغيلية والسجلات الإدارية.
- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية حسب طلب رئيس القسم.
- تحضير المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
- ترتيب استلام البريد الصادر والحزم.
- الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية والإجازات السنوية.
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل ونقلها.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الفرق المناسبة.
- تنسيق اللجان والاجتماعات وتسجيل المحاضر.
- إدارة السفر والجدول الزمني عند الحاجة.
- أداء جميع الواجبات بشكل احترافي وسري.
- تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة أو التكليف.
نبذة عن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون تأسس برؤية الملك خالد رحمه الله، الذي لاحظ الصعوبات التي يواجهها المواطنون في السفر للخارج لتلقي العلاج. حيث تم إصدار أمر ملكي في عام 1979م ببناء المستشفى، والذي افتتحه رسميًا خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود في نوفمبر 1983م. اليوم، يعد المستشفى من بين أفضل المستشفيات في العالم.
طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة حاليًا عبر الرابط: إ ضغط هنا. يستمر التسجيل حتى الأربعاء 1447/3/25هـ (الموافق 2025/9/17).
